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TABLA DE CONTENIDO<\/strong><\/p>\n 1. OBJETIVO <\/strong> <\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.25.1″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bb–et_global_body_font||||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#091021″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n INTRODUCCI\u00d3N<\/strong><\/p>\n La Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia estableci\u00f3 en su art\u00edculo 15 el derecho de protecci\u00f3n de datos personales como el derecho de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y\/o cancelar la informaci\u00f3n y datos personales que de ella se hayan recolectado y\/o se traten en bases de datos p\u00fablicas o privadas.<\/p>\n Mediante la Ley 1581 de 2012, el Congreso de la Rep\u00fablica reglament\u00f3 el ya mencionado derecho al establecer las Disposiciones Generales para la Protecci\u00f3n de Datos Personales en Colombia.<\/p>\n En cumplimiento de lo anterior AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S. consciente de la responsabilidad que les asiste en materia de Tratamiento de Datos Personales de los titulares, garantiza el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorizaci\u00f3n respecto a las informaciones que hayan recogido sobre ellas en las bases de datos que la compa\u00f1\u00eda, ha recopilado para las finalidades previstas en la Ley y las autorizaciones respectivas, las cuales han sido tratadas conforme a lo establecido por el r\u00e9gimen nacional de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S., ha elaborado la presente POL\u00cdTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, cuya aplicaci\u00f3n es de car\u00e1cter obligatorio para todas las personas naturales o jur\u00eddicas que hagan tratamiento de los datos personales registrados en sus bases de datos, con el fin de proporcionar los lineamientos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n 1. OBJETIVO:<\/strong> 2. ALCANCE:<\/strong><\/p>\n Esta pol\u00edtica aplica para toda la informaci\u00f3n personal registrada en las bases de datos de AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S. Sociedad comercial constituida en Bogot\u00e1 D.C.; Colombia el 02 de febrero de 2017 identificada con el NIT 901.049.382-9 ubicada en la Calle 98A No.60-27 de la ciudad de Bogot\u00e1 D.C. quien act\u00faa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales a trav\u00e9s de sus representantes. Se reconoce adem\u00e1s la relevancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus trabajadores, proveedores, clientes, terceros y en general de todos sus agentes de inter\u00e9s respecto de los cuales ejerce tratamiento de informaci\u00f3n personal; en cumplimiento de la constituci\u00f3n y la normatividad nacional se presenta el siguiente documento que contiene sus pol\u00edticas para el tratamiento y protecci\u00f3n de los datos personales, para todas sus actividades que involucren tratamiento de informaci\u00f3n personal en el \u00e1mbito nacional, as\u00ed como el tratamiento de datos personales en el \u00e1mbito internacional conforme a la legislaci\u00f3n, acuerdos y tratados internacionales.<\/p>\n 3. GLOSARIO<\/strong><\/p>\n 3.1. Datos<\/strong><\/p>\n El t\u00e9rmino \u201cdatos\u201d se usa intencionalmente en sentido amplio a fin de conferir la mayor protecci\u00f3n posible a los derechos de las personas afectadas. En general, en los Principios se evita el uso de la frase \u201cinformaci\u00f3n personal\u201d, la cual, por s\u00ed sola, podr\u00eda interpretarse en el sentido de que no incluye \u201cdatos\u201d espec\u00edficos tales como elementos f\u00e1cticos, \u201cbits\u201d almacenados electr\u00f3nicamente o registros digitales. An\u00e1logamente, la palabra \u201cdatos\u201d podr\u00eda interpretarse en el sentido de que no incluye compilaciones de hechos que,<\/p>\n tomados en conjunto, permitan sacar conclusiones sobre la persona o las personas en particular. Por ejemplo, los detalles relativos a la estatura, el peso, el color del cabello y la fecha de nacimiento de dos personas podr\u00edan constituir \u201cdatos\u201d que, al compararlos, revelen la \u201cinformaci\u00f3n\u201d de que son hermano y hermana o tal vez gemelos id\u00e9nticos.<\/p>\n 3.2. Dato p\u00fablico<\/strong><\/p>\n Es uno de los tipos de datos personales existentes. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/p>\n 3.3. Dato Personal<\/strong><\/p>\n Se trata de cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una persona determinada, como su nombre o n\u00famero de identificaci\u00f3n, o que puedan hacerla determinable, como sus rasgos f\u00edsicos.<\/p>\n 3.4. Dato semiprivado<\/strong><\/p>\n Son los datos que no tienen naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no solo al titular sino a cierto sector o a la sociedad en general. Los datos financieros y crediticios de la actividad comercial o de servicios, son algunos ejemplos.<\/p>\n 3.5. Dato privado<\/strong><\/p>\n Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada solo es relevante para el titular. Los gustos o preferencias de las personas, por ejemplo, corresponden a un dato privado.<\/p>\n 3.6. Datos sensibles<\/strong><\/p>\n Son aquellos que afectan la intimidad del titular o pueden dar lugar a que lo discriminen, es decir, aquellos que revelan su origen racial o \u00e9tnico, su orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos, entre otros.<\/p>\n 3.7. Autorizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n <\/strong><\/p>\n <\/strong> Es el consentimiento que da cualquier persona para que las empresas o personas responsables del tratamiento de la informaci\u00f3n, puedan utilizar sus datos personales.<\/p>\n 3.8. Base de Datos<\/strong><\/p>\n Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.<\/p>\n 3.9. Encargado del tratamiento<\/strong><\/p>\n Es la persona natural o jur\u00eddica que realiza el tratamiento de datos personales, a partir de una delegaci\u00f3n que le hace el responsable, recibiendo instrucciones acerca de la forma en la que deber\u00e1n ser administrados los datos.<\/p>\n 3.10. Responsable del tratamiento<\/strong><\/p>\n Es la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que decide sobre la finalidad de las bases de datos y\/o el tratamiento de los mismos.<\/p>\n 3.11. Titular<\/strong><\/p>\n Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.<\/p>\n 3.12. Tratamiento<\/strong><\/p>\n Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n 3.13. Aviso de privacidad<\/strong><\/p>\n Es una de las opciones de comunicaci\u00f3n verbal o escrita que brinda la ley para darle a conocer a los titulares de la informaci\u00f3n, la existencia y las formas de acceder a las pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n y el objetivo de su recolecci\u00f3n y uso.<\/p>\n 3.14. Transferencia<\/strong><\/p>\n Se trata de la operaci\u00f3n que realiza el responsable o el encargado del tratamiento de los datos personales, cuando env\u00eda la informaci\u00f3n a otro receptor, que, a su vez, se convierte en responsable del tratamiento de esos datos.<\/p>\n 3.15. Transmisi\u00f3n:<\/strong><\/p>\n Comunicaci\u00f3n de Datos, dentro o fuera del territorio colombiano, cuyo remitente es el Responsable y su receptor es el Encargado del Tratamiento de Datos (Decreto \u00danico Reglamentario 1074 de 2015 Art\u00edculo 2.2.2.25.1.3)<\/p>\n 4. MARCO NORMATIVO.<\/strong><\/p>\n Las principales normas aplicables a la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales se encuentran establecidas as\u00ed: 5. PRINCIPIOS<\/strong><\/p>\n La compa\u00f1\u00eda AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S. promueve la protecci\u00f3n de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, honra e imagen persona. Con tal prop\u00f3sito, todas las actuaciones se regir\u00e1n por los postulados de la buena fe, la legalidad, la autodeterminaci\u00f3n inform\u00e1tica, la libertad y la transparencia.<\/p>\n La compa\u00f1\u00eda AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S.reconoce que su leg\u00edtimo derecho al tratamiento de los datos personales de los titulares de informaci\u00f3n, debe ser ejercido dentro del marco espec\u00edfico de la legalidad, el consentimiento del titular y las espec\u00edficas instrucciones impartidas por los Responsables del Tratamiento cuando sea el caso, procurando en todo momento preservar el equilibrio entre los derechos y deberes de titulares, los responsables y otros encargados del tratamiento vinculados a su operaci\u00f3n. Los principios que enmarcan la presente POL\u00cdTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, son:<\/p>\n 5.1 Fines Leg\u00edtimos.<\/strong><\/p>\n La datos recolectados por parte de AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S., mantendr\u00e1n fines leg\u00edtimos. El requisito de legalidad del fin para el cual se recopilan, retienen y procesan datos personales es una norma nacional. En principio, la recopilaci\u00f3n de datos personales debe ser limitada y realizarse con el conocimiento o el consentimiento del titular. No deben recopilarse datos sobre personas excepto en las situaciones y con los m\u00e9todos permitidos o autorizados por ley y deben darse a conocer a las personas afectadas en el momento en que se recopilen. El requisito de legalidad abarca el concepto de legitimidad y excluye la recopilaci\u00f3n arbitraria y caprichosa de datos personales. Implica transparencia y una estructura jur\u00eddica a la cual pueda tener acceso la persona cuyos datos est\u00e9n recopil\u00e1ndose.<\/p>\n 5.2. Medios justos y legales.<\/strong><\/p>\n Los datos personales se recopilan por medios justos y legales cuando la recopilaci\u00f3n es compatible tanto con los requisitos jur\u00eddicos pertinentes como con las expectativas razonables de las personas, basadas en su relaci\u00f3n con el controlador de datos o con otra entidad que recopile los datos y en el aviso o los avisos dados a las personas en el momento en que suministren sus datos. Este Principio excluye la obtenci\u00f3n de datos personales por medio de fraude, enga\u00f1o, o con pretextos falsos. Se infringir\u00eda, por ejemplo, si la organizaci\u00f3n se hiciera pasar por otra en llamadas de telemercadeo, avisos publicitarios impresos o mensajes por correo electr\u00f3nico, a fin de enga\u00f1ar a los consumidores e inducirles a entregar cualquier tipo de informaci\u00f3n personal delicada.<\/p>\n 5.3. Transparencia.<\/strong><\/p>\n Los fines para los cuales se obtienen los datos personales deben especificarse claramente en el momento en el cual se recopilen. Adem\u00e1s, se debe informar a las personas sobre las pr\u00e1cticas y pol\u00edticas de compa\u00f1\u00eda a fin de que puedan tomar una decisi\u00f3n fundamentada con respecto al suministro de tales datos. Sin claridad, el consentimiento de la persona con respecto a la recopilaci\u00f3n de los datos no puede ser v\u00e1lido. Es importante que se les informe tambi\u00e9n sobre el fundamento jur\u00eddico de la recopilaci\u00f3n de sus datos personales, la forma en que se almacenar\u00e1n y procesar\u00e1n, la identidad de los encargados de manejar esos datos e informaci\u00f3n para contactarlos, cuando sea el caso y que frente a toda transferencia de datos que puede ejercer la protecci\u00f3n de sus derechos con respecto a sus datos personales.<\/p>\n 5.4. Consentimiento.<\/strong><\/p>\n Por lo general, la persona debe ser capaz de dar su consentimiento libremente respecto de la recopilaci\u00f3n de datos personales de la forma y con los fines previstos en la ley y la presente pol\u00edtica; por lo tanto, el consentimiento de la persona debe basarse en suficiente informaci\u00f3n y debe ser claro, es decir, no debe caber ninguna duda o ambig\u00fcedad con respecto a la intenci\u00f3n de la persona. Para que el consentimiento sea v\u00e1lido, la persona debe ser capaz de efectuar una elecci\u00f3n real y tener suficiente conocimiento de los detalles concretos de los datos que se recopilar\u00e1n, la forma en que se recopilar\u00e1n, los fines del procesamiento y toda divulgaci\u00f3n que pueda efectuarse. La persona no debe correr ning\u00fan riesgo de enga\u00f1o, intimidaci\u00f3n, coacci\u00f3n o consecuencias graves si se niega a dar el consentimiento. El m\u00e9todo para obtener el consentimiento debe ser apropiado para la edad y la capacidad de la persona afectada y para las circunstancias particulares del caso.<\/p>\n 5.5. Exactitud<\/strong><\/p>\n Los datos personales deben ser correctos, exactos y completos y estar actualizados seg\u00fan sea necesario con respecto a los fines para los cuales se hayan recopilado. Evidentemente, la calidad de los datos es importante para la protecci\u00f3n de la privacidad. Los datos inexactos pueden perjudicar tanto al procesador de datos como al titular de los mismos, pero en una medida que var\u00eda mucho seg\u00fan el contexto. Por lo tanto, el recopilador de los datos personales debe adoptar mecanismos para cerciorarse de que \u00e9stos sean correctos, exactos y completos y se mantengan actualizados, conforme su necesidad y prop\u00f3sito.<\/p>\n Quien en ejercicio de su actividad suministre cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal a la compa\u00f1\u00eda en su condici\u00f3n de encargado o responsable del tratamiento, podr\u00e1 ejercer sus derechos como titular de la informaci\u00f3n para conocerla, actualizarla y rectificarla conforme a los procedimientos establecidos en la ley aplicable y la presente pol\u00edtica.<\/p>\n 5.6. Uso limitado<\/strong><\/p>\n Los datos personales deben manejarse con prop\u00f3sitos espec\u00edficos y leg\u00edtimos. La retenci\u00f3n y el uso de datos personales deben ser compatibles con las expectativas razonables de las personas, su relaci\u00f3n con el responsable que recopile los datos, con el aviso o los avisos proporcionados y con las pr\u00e1cticas com\u00fanmente aceptadas.<\/p>\n No deben mantenerse ni utilizarse datos personales con fines que no sean compatibles con aquellos para los cuales se hayan recopilado, excepto con el consentimiento del titular de los datos o por mandato de la ley.<\/p>\n 5. 7. Responsabilidad<\/strong><\/p>\n El principio de responsabilidad requiere el establecimiento de metas apropiadas en lo que se refiere a la protecci\u00f3n de la privacidad, a las cuales los responsables de datos deben adherirse, permiti\u00e9ndoles determinar las medidas id\u00f3neas para alcanzar esas metas y vigilar su cumplimiento. De esa forma, la compa\u00f1\u00eda puede alcanzar las metas en materia de protecci\u00f3n de la privacidad de la forma que mejor se adapte a sus modelos empresariales, la tecnolog\u00eda y los requisitos de sus clientes.<\/p>\n 6. OBLIGACIONES:<\/strong><\/p>\n Esta pol\u00edtica es de obligatorio y estricto cumplimiento para AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S. As\u00ed se garantiza y exige a todos los agentes que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal privado, sensible o de menores de que trata la presente pol\u00edtica que sea custodiado como secreto profesional, con las implicaciones y requisitos que ello conlleva. Esta obligaci\u00f3n subsistir\u00e1 a\u00fan despu\u00e9s de finalizar sus relaciones contractuales con la empresa, siempre cuando no menoscaben intereses legales o judiciales.<\/p>\n La presente pol\u00edtica incluye todas sus sedes vigentes o futuras y todos los lugares de operaci\u00f3n, establecimientos de comercio, domicilios comerciales o dem\u00e1s relacionados con el objeto social de la compa\u00f1\u00eda dentro del territorio nacional por parte de sus trabajadores, proveedores, clientes, terceros y en general de todas las partes interesadas.<\/p>\n El incumplimiento del deber de secreto ser\u00e1 sancionado de conformidad con lo previsto con el Reglamento Interno de Trabajo de la compa\u00f1\u00eda, las normas legales vigentes o cualquier estipulaci\u00f3n establecida en los contratos celebrados con el agente responsable. Como responsable del tratamiento de la informaci\u00f3n,AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S. asume los siguientes deberes:<\/p>\n a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data. 6.1. Obligaciones de los colaboradores<\/strong> a) Conocer y acatar la presente POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, as\u00ed como las dem\u00e1s condiciones, limitaciones, finalidades y derechos que le asisten como titular de informaci\u00f3n personal. Entre los que se encuentra el derecho a realizar solicitudes, quejas o reclamos frente al tratamiento de sus datos personales realizado por la Organizaci\u00f3n, derechos que podr\u00e1 ejercer a trav\u00e9s de los medios, mecanismos y procedimientos aqu\u00ed establecidos.<\/p>\n b) Salvaguardar la seguridad de los datos personales objeto de tratamiento, el cual se realizar\u00e1 a nombre de la compa\u00f1\u00eda conforme a los principios que lo tutelan.<\/p>\n
2. ALCANCE <\/strong>
3. GLOSARIO <\/strong>
4. MARCO NORMATIVO<\/strong>
5. PRINCIPIOS<\/strong>
6. OBLIGACIONES<\/strong>
7. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/strong>
8. TRATAMIENTO Y FINALIDAD<\/strong>
9. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES<\/strong>
10. TIPOS DE TITULARES DEL TRATAMIENTO DE INFORMACI\u00d3N<\/strong>
11. DERECHOS DE LOS TITULARES<\/strong>
12. ATENCI\u00d3N DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS<\/strong>
13. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA<\/strong>
14. DISPOSICIONES FINALES Y VIGENCIA<\/p>\n
Establecer los criterios para la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n y supresi\u00f3n de los datos personales tratados por AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S. as\u00ed como la mejora continua del Sistema de Gesti\u00f3n y cumplimiento del R\u00e9gimen de Protecci\u00f3n de Datos Personales en la operaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
– Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia
– Ley 1581 de 2012 \u201cPor la cual se dictan las disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales\u201d
– Ley 1266 de 2008 \u201cPor la cual se dictan disposiciones generales del habeas data y se regula el manejo de la informaci\u00f3n contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la provenientes de terceros pa\u00edses y se dictan otras disposiciones.
– Decreto \u00danico Reglamentario 1074 de 2015 \u201cPor medio del cual se expide el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo\u201d.
– Norma T\u00e9cnica Colombiana, NTC-ISO 9001: 2015, Sistemas de Gesti\u00f3n de la Calidad.
– Decreto \u00danico Reglamentario 1072 de 2015 \u201cPor medio del cual se expide el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Trabajo\u201d.
– Dem\u00e1s normas que lo adicionen, sustituyan y\/o modifiquen.<\/p>\n
b) Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.
c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.
d) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f) Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.
g) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado.
i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados.
k) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.
l) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
m) Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.
n) Informar a los Responsables del tratamiento cualquier situaci\u00f3n o requerimiento que implique o requiera disponer sobre la base de datos o su tratamiento.
o) Informar y apoyar al responsable en la gesti\u00f3n de consultas o reclamos recibidas directamente de titulares de informaci\u00f3n o canalizadas a trav\u00e9s del responsable.
p) Informar y apoyar el responsable en la gesti\u00f3n de incidentes de seguridad de la informaci\u00f3n que comprometan informaci\u00f3n personal de los cuales tenga conocimiento o que sean informados por el responsable.
q) Apoyar al responsable con el suministro de la informaci\u00f3n para la realizaci\u00f3n del Registro Nacional de Bases de Datos personales, brindando la informaci\u00f3n requerida para facilitar este proceso de cumplimiento legal.<\/p>\n
Sin perjuicios de las obligaciones estipuladas en cada contrato laboral o en el reglamento interno en particular, los trabajadores o colaboradores directos e indirectos de AIRTECH COMMUNICATIONS S.A.S., deber\u00e1n dar cumplimiento a las siguientes obligaciones:<\/p>\n